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展会设计活动策划

返回列表来源:笔烨国际信息部 发布日期 2020-06-28 浏览:






现代展会设计更加注重展示“活动”的概念。注重“活动”的概念,就是要用系统的思维,策划的视角开展工作,不应仅仅停留在“设计”本身。展会活动如果仅仅停留在设计的层面,只是注重造型及形式的设计,忽视了展会活动的概念,最终将会影响展示信息传达以及展会活动的效果。反思近年来一些展示活动的主办方和设计师,虽然他们都想让自己的设计取得成功,但由于在实际操作中过于强调造型与形式,将所谓的美与不美当成设计好与坏的标准,这实际上走进了一种观念上的误区。在这个误区里,自然就会产生重形式轻策划、重展品轻观众、重进度轻效果、重效益轻形象、重主观轻调研的原始展示现象。没有从展前、展中、展后这个过程出发思考问题,抛开活动的概念,将其仅仅当成一种形式游戏。我们相信,随着对展示设计要求的提高,这种重形式轻活动的做法会得到改变并逐渐失去其生存的条件。


                                                    



 
 
展会设计活动及策划
 
当我们欣赏和研究那些取得成功的展示活动和给我们留下深刻印象的展示设计时,不仅会被其创造性的展示陈列方式和信息传达手段所吸引,而且还为其周到的、全方位的展示活动策划所感动。究其原因在于他们都十分重视市场与观众的真正需求,重视举办展示活动的最终目的和功能。
 
注重展示“活动“的概念,有两个方面的理解。一是从活动的概念出发,从策划、设计到实施等各个环节进行思考;二是将其看作是人类社会一种信息交流活动。它主要基于以下几个原因:
 
第一,
针对目前把展会设计当成以展示形式为主星的误区,这就要求设计师首先应该考虑的是如何把展示的信息内容通过最好的信息交流手段及最佳的信息媒介组合系统告知观众,而绝不应首先想到的是展示空间与道具的造型及色彩问题。
 
第二,
强调展示是人类社会一种信息交流的活动概念,就是把某一展示内容通过策划活动,使其更具说服力和感染力地去征服观众的心。例如,如何把观众的注意力吸引到展台和展示区来,如何通过观众的参与或体验活动对展示所要传达的信息有更直接和深刻的了解等。正是展示的主办方和设计者把展示看成传达信息的工具和媒介,从活动的概念出发思考设计,才出现了不拘一格的设计形式和活动方式。比如,现在的汽车展示,我们看到参展商不仅能句利用旋转的展台,配以漂亮的模特把观众的注意力引到
 
自己身边,来达到突出自己的目的,而且利用汽车的外光造型及灯光的配合,展现自己产品的品位与时尚,还让观众进到汽车内部甚至试驾,让观众感受汽车的一切等等。实际上,这些做法已经超出了设计的范畴,而是一种活动的概念和做法。也正是有了把展会活动和展示设计作为一种传递信息的活动的展示概三念,我们的展示设计师才会真正考虑社会的需要。
 
第三,
注重展示活动的概念,才会看重展示设计方案在实施后的展示效果与影响。评价一个展示设计成功与否,主要看设计实施后信息传达的效果及受众的评价。这种评价不仅仅是指设计形式等视觉上的因素,还应包括设计之外的各种因素,而这些因素就是活动策划的重要组成部分。
 
第四,
因为强调展示活动的概念,所以才注重观众兴趣,这是当代展会十分重要的策划与设计原则。什么因素会引起观众的兴趣呢?一方面是观众有对信息获取的内在需求,另一方面是观众对未知的、新奇的事物也会产生很大的兴趣。如果展会活动能够满足观众的这些需求,就会引起观众的兴趣并达到展示所预期的效果。所谓效果,即观众在参与展示活动之前、展会活动之中、展会活动之后所产生的生理与心理变化的综合反映。当观众得知展会信息时,会因为得到信息的内容不同而引起他们感兴趣与重视程度不同。所以,展会活动的主办方和设计师应该重视展示信息第一次与观众接触的机会,将展示活动的宣传战略与相关的设计纳入到展示设计的范畴。观众进入展示空间,在参与展示活动的过程中会受到各种信息与媒介的刺激,会受到展示环境的整个气氛的感染。这种气氛不仅包括展示空间体量、道具、展品陈列等,还包含了展示现场的观众气氛。参与展示活动后,观众是否产生满足感,是否获得了想要的信息,以及对整个展示活动的认可度及满意度等,都是展示作为活动概念应该去思考和研究的问题之一。
 
二、策划与创意
 
策划是谋略或谋划的意思,实质是一个思考与寻求如何解决问题的过程创意则是以创造性的思维来寻求解决问题的具体方法和手段。一般而言,策划工作侧重在展示整体活动上的构思与结构;而创意侧重在展示活动中的具体形式和实现策划目的的手段。创意强调创新领先,而创新在展示设计中主要理解为不断地去追求新的展示方式和传达信息的新的媒介形式。面对不断发展的新的世界,观众会厌倦一成不变的展示设计。要想不断创新,就要从提升和完善展示功能上入手,敢于采用别人没有用过的手段和方法。比如,服装展示会,可以改变其一贯在室内T型台上展出的做法,把模特置身在室内美丽的山水之间或文化古迹之中,创造一个全新的、独特的展示空间环境。
 
目前国内的一些展会设计活动,虽然在空间造型、色彩与灯光等各个方面的处理不尽相同,也想追求形式及风格的不同,但由于没有从展示目的与展示效果上正确定位,大多仅追求形式的变化,结果缺乏内容与形式的完美结合,缺乏思想深度和影响力。所以,策划与创意应紧密地结合,创意与展示效果应紧密结合。因此,社会与人的需求是展示活动的目的,展示活动的目的是展示策划的基点,展示策划是展示效果的保证,展示效果是展示活动与策划最终也是最客观的评价标准。

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