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展览展台搭建的成本预算和如何控制预算

返回列表来源:笔烨国际信息部 发布日期 2019-06-17 浏览:







直接费用:指的是设计制作过程中直接产生的费用。如材料费、人工费、运输费、机械租赁费用等;



                                                 
 
  间接费用,是指直接费用之外的附加费用。如管理费用、固定资产折旧,通讯费用、交际费用等;利润,是展台设计公司的合理利润,一般在总价的10%--15%的范围内;税金,是指国家税务部门按照有关规定收取的税费。一般是营业税、所得税以及教育附加费等,在10%--12%之间。
 
 
展台搭建制作
 
  每一个展台从设计到制作搭建完成,甚至是到拆展运输,在使用经费上都占有一定比例的,而这些预算项目分配比例又都有一定的规律。这种规律就是指每个项目支出的合理空间。一般来说,在展台制作总预算中,其各个项目的分配比例规律如下:
 
  1 场地租用费,约占总报价的15%--20%;
 
  2 设计施工费,约占总报价的20%--25%(含材料费);
 
  3 运输仓储费,约占总报价的8%--10%;
 
  4 员工工资劳动保障等费用,约占总报价的15%;
 
  5 办公费,约占总报价的15%(含纳税固定资产折旧);
 
  6 差旅费,约占总报价的7%--10%;
 
  7 接待费,约占总报价的5%;
 
  8 宣传费及其他费用,约占总报价的5%--10%(含不可预见费用)
 
得出结论:前者是略有盈余,尚存一定的利润空间;后者就需要进行支出项目内容的调整,或者追加预算,以保证展台设计制作的正常进行和确保设计公司有盈利的空间。
 
 
 
   对于参展商来说,参加一场展会除了光地租赁费、展台设计与搭建费、展品运输保管费等必要费用外,另外也会依据企业需求,支付交通费、餐饮费、人员培训费等其他费用,七七八八的费用加起来预算可以想像。
 
   那么如何才能让参展商少花钱多办事呢?深圳原上展览公司就展台设计与搭建这一小部分来说,想要降低成本、控制预算还是有些许建议的,希望能给大家带来实质性的帮助。展台设计与搭建是相辅相成的,展台设计需要综合搭建材料,这样才能给合作公司明确合理的材料明细表。展会具有时间紧、周期短的特性,而且大型正规的展会,搭建时间也是有限制的,一般在2-3天,那么展台搭建商如何在这么短的时间里,将展台最快的搭建完毕呢。实践总结,搭建材料选择系统组件是最佳选择。
 
   第一,系统组件运输、拆装都比较便捷,省时省力,可塑性强,可循环利用,关键是,在不减少美观度的同时,价格还比较合理。其中可循环利用是最能体现节省成本,控制预算的了。有的公司,可能一段时期要参加多个展会,那么展商如果能够完好的保留这些材料,下次展会时,还可以接着使用。
 
   第二,展会上75%-80%的废弃物是在展台搭建前和撤展后产生的,要知道垃圾处理费是主办方额外增加的一个单独收费哦。而现在展台搭建的越来越趋向于绿色环保,恰好,系统组件都能做得到。
 
   第三,系统组件不光是环保,质量也可靠,可以解决展台的结构平衡和牢固,能帮助搭建商省去很多的麻烦。此外,系统组件品种繁多,可塑性极强,前提是必须得有经验丰富的搭建商,这样在搭建时才能够省去很多不必要的麻烦,保证搭建过程顺利进行。

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